Je wil starten als student-ondernemer maar hebt geen idee hoe je eraan moet beginnen? Geen nood, wij helpen je graag op weg. We nemen je mee door de belangrijkste stappen die je moet zetten en bundelen relevante tips en tools in 5 handige stappen.
Een nieuwe tool die het leven voor iedereen makkelijker maakt, dé oplossing voor zwerfvuil, een event waarop niemand wil ontbreken,… wat je idee ook is, ga er mee aan de slag! Of misschien heb je nog geen idee maar sta je te popelen om te ondernemen?
In beide gevallen hebben we een aantal tools voor jou in petto:
Je hebt een idee en je bent er helemaal verliefd op. Geweldig! Maar voor je met je idee de markt op gaat, is het van groot belang dat je je idee structureert, je markt analyseert en je doelgroep en concurrenten leert kennen. Zo weet je of er vraag is naar je product/dienst, of een andere speler reeds een zelfde nood invult.
Ga naar buiten en stel vragen, zo kom je te weten wat je doelgroep denkt en voelt. Bootstrappen is een woord dat je misschien al eens hoorde vallen? Het houdt in dat je een zo eenvoudig mogelijk product (Minimal Viable Product) zo snel mogelijk uittest bij je publiek. Zo kan je de nodige aanpassingen doen gebaseerd op de behoeften van je gebruiker.
Lees hier een paar handige tips over het afnemen van interviews of gebruik tools als Tally of Google Forms om een enquête te maken.
Schrik dat iemand met je idee gaat lopen? Weet dat je een idee op zich niet kan beschermen. Onderscheid jezelf van je concurrenten door de manier waarop jij met je idee in de markt staat. Wat je wel kan doen is via i-DEPOT registeren wanneer jij je idee bedacht of gecreëerd hebt. Een uitwerking van een idee in de vorm van een product of dienst kan je eventueel wel beschermen, daarvoor bestaan verschillende mogelijkheden via het model-, octrooi- of merkrecht. We verwijzen je hiervoor graag door naar onze Gentrepreneur-expert Tineke Van Hoey (tvanhoey@boip.int) van het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom (BOIP).
Klaar voor de start?!
Naar de markt gaan met jouw product of dienst kan op verschillende manieren, we lijsten de voornaamste hier even voor je op:
Je eigen ondernemingsnummer aanvragen als student, hoezitda?
Dat leggen we hier stap voor stap uit. En er is goed nieuws: als student-zelfstandige kan je van een aantal voordelen genieten! 🎉
1 | Voldoe je de voorwaarden?
Wil je genieten van het voordelige statuut student-zelfstandige, dan moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Voldoe je niet aan één of meerdere van de voorwaarden dan kan je natuurlijk nog steeds opstarten maar weet gewoon dat je dan niet van bepaalde voordelen geniet.
2 | Kies je ondernemingsvorm.
Je kan kiezen om te starten als een éénmanszaak of als een vennootschap. Een éénmanszaak is eenvoudig en goedkoop om op te richten maar heeft als nadeel dat je geen fiscale optimalisaties kan doen. Bovendien kan je een éénmanszaak niet met een team starten (je kan wel als aparte éénmanszaken samenwerken door te factureren aan elkaar of als éénmanszaak één iemand inschrijven als zelfstandig helper). Kies je toch voor een vennootschap, dan zijn verschillende vormen mogelijk. De keuze die je uiteindelijk maakt, hangt af van verschillende factoren dus we raden je aan je hierin te laten begeleiden door een coach, onze Experts in the House of je boekhouder.
3 | Ga langs bij het ondernemingsloket
Je ondernemingsnummer aanvragen doe je bij een ondernemingsloket. Een overzicht van de Gentse ondernemingsloketten vind je hier. Voor je langsgaat moet je nog een aantal dingen bepalen en/of in orde brengen:
4 | Jouw ondernemingsnummer & BTW-nummer
Jeej, het is zover: jouw eigen ondernemingsnummer! Het ondernemingsloket registreert jouw nummer in de Kruispuntdatabank van Ondernemingen (KBO). Dus nu is het voor echt. Jouw ondernemingsnummer moet ook geactiveerd worden als BTW-nummer als je BTW-plichtig bent (en dat is in de meeste gevallen zo). Je kan de activatie laten doen door het ondernemingsloket (dat kost ongeveer €70) maar je kan dit ook makkelijk zelf doen. Dat kan via deze link. Coach Margot legt in een tutorial graag uit hoe je dit formulier invult. Eens je BTW-nummer geactiveerd is, kan je kiezen voor de gewone BTW-regeling of de vrijstellingsregeling, meer info daarover vind je hier (FAQ toevoegen)
5 | Vergunningen & verzekeringen
Breng je ziekenfonds op de hoogte over de opstart van je commerciële activiteit. Vraag daarnaast bij het ondernemingsloket na of je bepaalde verzekeringen en/of vergunningen orde moet brengen.
6 | Boekhouding
Je onderneming is opgestart dus je zal ook je boekhouding moeten beginnen voeren. Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden. Contacteer je coach of onze Experts in the House om te bepalen wat voor jou de beste optie is:
Krijg je bovenstaande info liever wat visueler voorgesteld? Geen nood, onze partner Xerius zorgde voor een duidelijk filmpje, de moeite om even te bekijken.
Het starten van je eigen onderneming brengt een aantal kosten met zich mee. We sommen hier de voornaamste kosten voor je op.
Startkosten:
Jaarlijkse kosten:
Er bestaat zowel een fiscaal statuut student-zelfstandige als een statuut student-ondernemer en dat leidt soms tot spraakverwarring. Het eerste statuut is een officieel statuut dat je door de overheid toegekend wordt bij het aanvragen van je ondernemingsnummer. Dit statuut geef je een aantal vooral financiële voordelen. Het tweede is een statuut dat je aanvraagt bij je onderwijsinstelling. Dit laatste statuut geeft je een aantal faciliteiten die de combinatie studeren en ondernemen makkelijker maken.
Het fiscale statuut student-zelfstandige > de voorwaarden om van dit statuut te genieten en de manier waarop je het aanvraagt, lees je hier.
Het statuut student-ondernemer > elke onderwijsinstelling heeft een eigen procedure voor de aanvraag van dit statuut dus check zeker de info voor jouw onderwijsinstelling:
Als je tot hier geraakt bent én alle stappen doorlopen hebt, ben je nu een ondernemer! Proficiat!
Je onderneming is gestart (of je bent coöperant binnen The Company) en je zaken lopen. Goe bezig! Maar ook nu blijft het van groot belang om je goed te omringen. Met de juiste info én met de juiste mensen. En ook hiermee helpen we graag op weg. Trouwens, ook in deze fase kun je zeker en vast bij onze coaches blijven aankloppen voor advies, een luisterend oor, een schouderklopje.
Als je stopt met studeren, ben je niet langer student-ondernemer. Maar dat betekent uiteraard niet dat je moet stoppen met ondernemen, integendeel! Benieuwd naar hoe het nu precies gaat als je afstudeert als student-ondernemer? Gentrepreneur to the rescue!
